개인정보처리방침

OwnYour.day(ownyour.day)와 DDS's Day(day.ddssvc.com)는 개인 플래너와 스페이스 협업 기능을 제공합니다. Google 연결 화면의 앱 이름은 My Space DDS입니다. 이 방침은 두 사이트에 공통으로 적용됩니다.

개정일: 2026-10-25 · 서비스 게시 후 적용

1. 처리하는 정보와 목적

2. 개인 기록과 협업 기록의 구분

개인 플래너와 개인 자료실은 본인 영역입니다. 삶의 자리를 공개하여 스페이스를 만들어도 개인 목표·할 일·일정·메모가 참여자에게 자동 공개되지 않습니다. 메시지와 공유 파일은 해당 스페이스·채널·DM의 접근 권한에 따라 참여자에게 제공됩니다. 관리자라는 이유만으로 다른 사람의 개인 자료나 비참여 대화를 열람할 수 있는 것은 아닙니다.

3. Google Drive 자료실 (선택)

사용자가 Google 로그인과 권한 동의를 거쳐 자료실 폴더를 선택합니다. 기존 폴더와 하위 파일의 탐색·검색·미리보기·다운로드·등록·수정·이동·휴지통 이동·복원을 위해 현재 Google Drive 전체 파일 관리 권한을 요청합니다. Google이 부여하는 권한은 선택 폴더보다 넓습니다. 서비스는 폴더 선택과 연결 확인에 필요한 정보 및 연결 폴더 범위의 작업에 이를 사용하며, 참여자에게 Google 계정 전체를 공개하지 않습니다.

파일 ID·이름·형식·크기·수정 시각·상위 폴더·공유 및 작업 가능 여부·저장공간 정보를 처리합니다. 미리보기·다운로드·첨부·파일 변경을 실행하면 필요한 파일 내용을 Google에서 읽거나 Google에 전송합니다. 이 과정에서 서비스 서버가 파일 데이터를 중계·처리하며, 미리보기·검색 등에 필요한 임시 자료나 캐시를 사용할 수 있습니다. Drive 원본은 연결한 Google Drive에 저장됩니다.

4. Google 캘린더 연결 (선택)

사용자가 캘린더 연결을 선택한 경우 일정 조회·등록·수정 등 동기화에 필요한 권한과 일정 정보를 사용합니다. 자료실 연결과 캘린더 연결은 별도로 관리하며 한쪽의 연결을 다른 기능의 동의로 간주하지 않습니다.

5. AI 연결과 외부 처리

AI는 선택 기능입니다. 개인 AI를 사용하면 질문과 답변에 필요한 개인 플래너 자료 및 현재 참여 중이고 소유자가 AI 참고를 허용한 대화의 원문이 본인이 연결한 AI 서비스로 전송될 수 있습니다. 여기에는 다른 참여자의 메시지가 포함될 수 있습니다. 공용 AI에는 허용된 협업 대화와 파일을 제공하며 개인 플래너를 제공하지 않습니다. 자료실 연결만으로 AI에 전체 파일 접근을 허용하지 않습니다.

외부 AI의 처리 위치·보관 조건은 사용자가 연결한 제공자와 실행 환경에 따라 다릅니다. 이미 전송된 자료의 회수를 보장하지 않으므로 연결한 서비스의 정책을 확인해 주세요.

6. 정보 제공과 Google 데이터의 제한적 이용

정보는 사용자가 요청한 기능, 허용한 협업 공유, 서비스 운영·보안 및 법적 의무 이행을 위해 처리합니다. 서비스 인프라에는 AWS를, Google 연결에는 Google을 사용하며 선택한 AI 기능에는 연결된 제공자를 이용합니다. Google API로 얻은 데이터는 광고·판매·신용평가 목적으로 사용하거나 범용 AI 모델 학습을 위해 제공하지 않습니다.

Google API에서 받은 정보의 이용 및 다른 앱으로의 전송은 Google API 서비스 사용자 데이터 정책의 제한적 이용(Limited Use) 요건을 따릅니다. 운영자가 해당 데이터를 직접 열람하는 것은 사용자의 구체적인 동의, 보안 문제 조사 또는 법적 의무 이행 등 이 정책이 허용하는 경우로 제한합니다.

역량체계와 본인 자기점검

스페이스 소유자·관리자는 공통 역량과 행동 기준을 관리합니다. 자기점검의 응답, 경험 메모, 정정 이력과 결과는 본인만 열람하며 관리자에게 개인별 참여 현황을 제공하지 않습니다. 공식 인사평가나 순위 산정에 사용하지 않고 AI에 자동 제공하지 않습니다. 본인이 직접 작성하고 확인한 실천만 개인 플래너에 별도 저장할 수 있습니다.

초안은 마지막 실제 편집일부터 6개월, 완료본은 최초 완료일부터 기본 3년(개인 선택 1년·3년·5년) 보관합니다. 새 기본 설정과 완료 후 정정은 기존 완료본의 보존 기산일을 변경하지 않습니다. 열람 자격이 있는 본인은 완료본을 명시적으로 1년씩 반복 연장할 수 있습니다. 기능을 꺼도 기존 열람·PDF·연장·삭제는 가능하지만 HR 이용권 회수·탈퇴 등으로 열람 자격을 잃으면 차단됩니다.

보존기간 만료 삭제는 계정의 내 데이터 관리에 정상 안내를 기록한 후 최소 30일을 보장합니다. 이메일·푸시 실패나 미열람은 일정을 연장하지 않습니다. HR 접근권이 없어도 이 경로에서 본문 없는 삭제 일정 확인과 해당 스페이스 내 본인의 자기점검 전체 삭제가 가능합니다. 계정 완전 삭제는 기존 계정 삭제 절차에 따라 본인 기록을 정리하며 추가 30일을 기다리지 않습니다.

삭제 대상은 응답·경험 메모·당시 기준 사본·정정 이력과 임시 PDF입니다. 공통 기준, 타인의 점검, 따로 저장한 개인 플래너 기록은 함께 삭제하지 않습니다. 최소 삭제 처리 이력은 실제 서비스 삭제 완료일부터 90일 보관하고 개인·스페이스 식별정보나 본문을 포함하지 않습니다. 백업은 원래 생성일부터 최대 30일이며 복제해도 기간을 초기화하지 않습니다. 삭제 대조 장부는 관련 백업 제거가 확인될 때까지 별도로 유지하고 복구 전에 삭제와 만료 결정을 다시 적용합니다.

PDF는 현재 읽을 수 있는 본인의 완료 기록 한 건과 최신 정정 내용을 출력합니다. 전체 정정 이력·다회차·타인 출력은 제공하지 않습니다. 임시 PDF는 백업에서 제외하고 생성 완료 후 최대 1시간 보관하며, 권한 상실·원문 삭제 시 접근을 차단하고 정리합니다. 직접 내려받은 사본은 서비스의 정정·삭제로 자동 변경하거나 회수하지 않습니다.

공식 성과·역량평가

HR 이용권이 있는 스페이스에서 별도로 활성화하여 사용하는 공식 평가입니다. 평가 기간·목적·기준, 역할 배정, 본인·평가자 제출과 수정 이력, 확정 결과, 공개·이의제기·재평가·운영 처리 정보를 저장합니다. 개인 플래너, 성장 피드백 본문과 개인 자기점검 응답은 자동으로 가져오지 않습니다. 소유자·관리자라는 이유만으로 평가 본문을 열람할 수 없으며, 현재 배정된 역할과 평가 범위에 따라 접근을 제한합니다.

확정 기록은 대상자별 최초 확정일부터 기본 3년(주기 개설 시 1년·3년·5년 선택), 미확정 종결 기록은 종결일부터 1년 보존합니다. 소유자·관리자는 확정 기록의 만료 전에 사유를 남겨 1회 1년 연장할 수 있습니다. 수정·재평가·대체 평가로 기산일이나 연장 횟수를 초기화하지 않습니다. 공개 대기·이의제기 신청 기간·미해결 심사·확인된 별도 근거가 있는 동안 필요한 기록의 삭제를 보류합니다. 일반 만료 삭제는 앱 내 정상 안내 후 최소 30일을 보장합니다. 미제출 초안은 업무 종료와 정상 안내 중 늦은 시점부터 30일 뒤 정리합니다.

계정 완전 삭제 시 계정과 미제출 초안을 삭제합니다. 공식 제출 기록은 실제 책임 조직이 목적·근거·필요 범위·기한을 별도로 확인한 경우에만 그 범위에서 보존하며, 기본 보존기간이나 검토 중이라는 이유만으로 일괄 보존하지 않습니다. 삭제된 로그인 계정과 공식 기록의 식별 관계를 분리하고 새 계정의 이름·이메일로 자동 연결하지 않습니다. 공식 평가의 보존기간은 서비스 설정이며 법정 의무 보존기간을 뜻하지 않습니다.

일반 HR 접근권이 없어도 공식 평가 안내에서 본문 없는 운영·삭제 안내를 확인할 수 있습니다. 탈퇴 후에도 아래 개인정보 문의 연락처로 열람·정정·삭제를 요청할 수 있으며 재가입이나 HR 이용권을 요구하지 않습니다. 문의 번호와 책임 조직 확인 등 필요한 복수 근거로 본인을 확인하고, 이메일 하나나 신분증 제출을 기본 확인 방식으로 삼지 않습니다. 필요한 개인정보 조치는 이전 버전과 서버 임시 출력물에도 적용하며, 일반 이의제기 신청 기한과 별도로 처리합니다.

삭제 후 본문 없는 최소 처리 이력은 실제 삭제 완료일부터 90일, 백업·복제 사본은 원래 생성일부터 최대 30일 보존합니다. 복구용 삭제 대조는 관련 사본의 제거 확인까지 별도로 보호하고 복구 전에 다시 적용합니다. 역할별 PDF는 현재 열람할 수 있는 제출본·결과·심사 범위만 출력하며 서버 임시 파일은 백업에서 제외하고 최대 1시간 보관합니다. 내려받은 사본은 이후 서비스의 정정·삭제로 자동 회수되지 않습니다.

성장 피드백의 처리

성장 피드백은 이용권이 부여된 스페이스에서 선택하여 사용하는 기능입니다. 요청 주제·설명, 응답 본문, 작성자·요청자, 기한과 처리 상태를 저장합니다. 응답 원문은 요청자와 해당 작성자만 열람하며, 소유자·관리자·위임 운영자는 운영에 필요한 제한된 상태 정보만 확인합니다. 개인 플래너의 목표·메모·일정을 자동 수집하지 않습니다.

피드백은 요청 생성 시 정한 보존기간(기본 1년, 6개월·1년·2년 중 선택)을 종료일부터 계산합니다. 삭제 전 30일 안내 후 삭제하며 업무별 1회 90일 보존 연장이 가능합니다. 이용권 회수나 기능 중지만으로 기록을 삭제하지 않습니다. 계정 삭제 확정 시 본인의 요청과 작성한 응답을 정리합니다. 삭제 처리의 최소 이력은 90일 보관하며 원문을 포함하지 않습니다. HR을 포함한 백업은 생성 후 30일 보관하고, 복구 시 별도 삭제 결정을 재적용합니다. 삭제 대조용 식별값은 관련 백업의 실제 삭제 확인까지 보호하여 보관합니다. 직접 내려받은 PDF는 이후 철회·삭제로 회수되지 않습니다.

7. 보관·보호와 삭제

계정과 서비스 자료는 서비스 제공을 위해 보관하고, 전송 시 HTTPS를 사용하며 Google 인증 토큰은 암호화하여 저장합니다. 앱 계정·참여 권한과 연결 폴더 범위를 서버에서 검사합니다. 로그인 유지와 화면 설정을 위해 쿠키 및 브라우저 저장공간을 사용합니다.

8. 연결 해제와 권리 행사

플래너 설정의 개인 자료실·공용 자료실에서 해당 폴더 연결을 해제할 수 있습니다. Google 인증 삭제 전에 그 인증을 이용하는 자료실을 먼저 해제해야 할 수 있습니다. Google 계정의 연결 관리에서도 서비스 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 철회 후에는 재인증 전까지 관련 기능을 이용할 수 없습니다. 해제는 이미 공유한 첨부 사본·협업 기록·외부 다운로드를 회수하지 않습니다.

정보 열람·정정·삭제·처리 중지 또는 자료 사본을 요청하려면 아래 연락처로 문의해 주세요. 본인 확인 후 개인 자료와 협업 기록의 구분, 타인의 권리 및 적용 법령에 따라 처리하고 결과를 안내합니다.

9. 운영자와 문의

운영자 및 개인정보 문의: 최우영 · dnduds@gmail.com

처리 목적이나 공유 범위를 변경할 때에는 서비스에서 알리고 필요한 동의 절차를 진행합니다.

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